Programın Amacı
Orhun Değişim Programı, Türkiye ile Türk Devletleri Teşkilatı’na üye ülkeler arasında akademik iş birliğini geliştirmeyi, personelin uluslararası deneyim kazanmasını ve kurumlar arası etkileşimi artırmayı amaçlamaktadır. Program, personelin bilgi ve deneyim paylaşımına katkı sağlamasını hedefler.
Kapsam
Orhun Değişim Programı kapsamında giden akademik anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında ders verme veya mesleki deneyim paylaşımına yönelik faaliyetlerde bulunabilir. Hareketlilik süresi ve faaliyet içeriği, kurumlar arası anlaşmalar ve ilgili birimlerin onayı doğrultusunda belirlenir.
Faaliyetlerin Yürütülmesi
Giden personel, ev sahibi kurumun akademik ve idari düzenlemelerine uymakla yükümlüdür. Faaliyet programı, hareketlilik öncesinde belirlenir ve ilgili kurum tarafından onaylanır.
Mali Hususlar
Orhun Değişim Programı kapsamında giden akademik personele üniversitemiz tarafından herhangi bir ayni veya nakdi destek sağlanmamaktadır. Konaklama, ulaşım, seyahat, yemek, vize, sigorta ve diğer tüm yaşam giderleri katılımcıların kendi sorumluluğundadır.
Vize, Sigorta ve Yasal Yükümlülükler
Giden personel, ev sahibi ülkenin vize, ikamet ve sağlık sigortası dâhil olmak üzere tüm yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur. Bu süreçlere ilişkin masraflar personele aittir.
İletişim ve Koordinasyon
Giden akademik personele ilişkin başvuru, onay ve hareketlilik süreçleri Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü tarafından koordine edilmektedir. Personel, süreç boyunca ilgili birim ile iletişim hâlinde olmalıdır.
İstenilen Belgeler
Orhun Değişim Programı kapsamında yurt dışına gidecek akademik personelin başvuru ve hareketlilik sürecinin yürütülebilmesi için aşağıda belirtilen belgeleri ilan edilen süre içerisinde eksiksiz olarak teslim etmeleri gerekmektedir.
- Başvuru Formu, akademik personel tarafından eksiksiz ve imzalı olarak doldurulmalıdır.
- Faaliyet Planı / Ders Verme Programı, gerçekleştirilecek akademik faaliyetleri ve ders saatlerini içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
- Davet Mektubu veya Kabul Yazısı, ev sahibi yükseköğretim kurumu tarafından düzenlenmiş olmalıdır.
- Pasaport Fotokopisi, kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfayı içermelidir.
- Kısa Özgeçmiş (CV), akademik unvan ve uzmanlık alanlarını içermelidir.
- Dil Yeterlilik Belgesi, ev sahibi kurum tarafından talep edilmesi hâlinde sunulmalıdır.
- Gerekli görülen durumlarda ek belgeler talep edilebilir.
Belgelerin eksik, hatalı veya geç teslim edilmesi durumunda başvurular değerlendirmeye alınmayabilir.