Programın Amacı
Orhun Değişim Programı, Türkiye ile Türk Devletleri Teşkilatı’na üye ülkeler arasında öğrenci değişimini teşvik ederek akademik iş birliğini güçlendirmeyi ve öğrencilerin uluslararası eğitim deneyimi kazanmalarını amaçlamaktadır. Program, öğrencilerin farklı akademik ortamları tanımalarına, kültürlerarası etkileşimlerini artırmalarına ve akademik gelişimlerine katkı sağlamayı hedefler.
Kapsam
Orhun Değişim Programı kapsamında öğrenciler, üniversitemiz ile anlaşmalı yükseköğretim kurumlarında bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenim görebilirler. Program yalnızca öğrenim hareketliliğini kapsamakta olup staj hareketliliği bu kapsamda yer almamaktadır. Giden öğrenciler, öğrenim süresi boyunca ev sahibi kurumun akademik ve idari kurallarına tabidir.
Başvuru ve Seçim Süreci
Giden öğrencilerin başvuru süreci üniversitemiz tarafından ilan edilen takvim doğrultusunda yürütülür. Başvurular, akademik başarı durumu ve ilgili bölümün uygunluğu esas alınarak değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda uygun bulunan öğrenciler, anlaşmalı kurumlara resmi olarak aday gösterilir.
Eğitim ve Akademik Süreç
Giden öğrenciler, ev sahibi üniversitenin eğitim dili, akademik takvimi ve ölçme-değerlendirme esaslarına uymakla yükümlüdür. Ders seçimleri öğrenim anlaşması çerçevesinde yapılır ve öğrenim sonunda alınan derslerin tanınması, ilgili akademik birimlerin onayıyla gerçekleştirilir.
Mali Hususlar
Orhun Değişim Programı kapsamında giden öğrencilere üniversitemiz tarafından konaklama, yurt, ulaşım, yemek veya benzeri herhangi bir ayni ya da nakdi destek sağlanmamaktadır. Öğrenciler, hareketlilik süresince oluşacak tüm yaşam, barınma, ulaşım ve kişisel giderlerini kendi imkânlarıyla karşılamakla yükümlüdür.
Vize, Sigorta ve Yasal Yükümlülükler
Giden öğrenciler, ev sahibi ülkenin vize, ikamet ve sağlık sigortası ile ilgili tüm yasal yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumludur. Bu süreçlere ilişkin masraflar öğrencilere aittir.
İletişim ve Koordinasyon
Giden öğrencilere ilişkin akademik ve idari süreçler Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü tarafından yürütülmektedir. Öğrenciler, başvuru ve hareketlilik sürecine ilişkin tüm sorularını ilgili birim aracılığıyla iletebilirler.
İstenilen Belgeler
Orhun Değişim Programı kapsamında yurt dışına gidecek öğrencilerin başvuru sürecinin değerlendirilebilmesi ve hareketlilik işlemlerinin başlatılabilmesi için aşağıda belirtilen belgeleri ilan edilen süre içerisinde eksiksiz olarak teslim etmeleri gerekmektedir.
- Başvuru Formu, öğrencinin kişisel ve akademik bilgilerini içerecek şekilde eksiksiz doldurulmalıdır.
- Güncel Transkript, üniversitemiz tarafından onaylanmış olmalıdır.
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement), gidilecek kurum ve ilgili akademik birimler tarafından onaylanmış şekilde sunulmalıdır.
- Niyet Mektubu, öğrencinin programa katılım gerekçesini ve akademik hedeflerini açıklamalıdır.
- Pasaport Fotokopisi, kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfayı içermelidir.
- Dil Yeterlilik Belgesi, gidilecek kurumun talep etmesi hâlinde sunulmalıdır.
- Gerekli görülen durumlarda ek belgeler talep edilebilir.
Belgelerin eksik, hatalı veya geç teslim edilmesi durumunda başvurular geçersiz sayılabilir.