Programın Amacı
Orhun Değişim Programı, Türkiye ile Türk Devletleri Teşkilatı’na üye ülkeler arasında yükseköğretim alanında iş birliğini güçlendirmeyi, öğrenci hareketliliğini teşvik etmeyi ve ortak akademik anlayışın geliştirilmesini amaçlamaktadır. Program kapsamında gelen öğrencilerin akademik ve kültürel deneyim kazanmaları, farklı eğitim sistemlerini tanımaları ve uluslararası akademik etkileşimlerini artırmaları hedeflenmektedir.
Kapsam
Orhun Değişim Programı kapsamında gelen öğrenciler, üniversitemizde bir veya iki yarıyıl süreyle eğitim alabilirler. Öğrenciler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunun onayı ve kurumlar arası anlaşmalar çerçevesinde derslere katılır ve akademik faaliyetlerini sürdürürler. Program yalnızca öğrenim hareketliliğini kapsamakta olup staj hareketliliği bu kapsamda değerlendirilmemektedir.
Başvuru ve Seçim Süreci
Gelen öğrencilerin başvuru ve seçim süreçleri, öğrencinin kendi üniversitesi tarafından yürütülmekte ve adaylar ilgili kurum tarafından üniversitemize resmi olarak aday gösterilmektedir. Aday gösterilen öğrencilerin başvuru belgeleri üniversitemiz tarafından değerlendirilir ve uygun bulunan adayların kabul işlemleri gerçekleştirilir.
Eğitim Dili ve Akademik Süreç
Gelen öğrenciler, ilgili bölüm ve programların belirlediği eğitim dili ve akademik kurallara tabidir. Öğrenciler, ders seçimlerini öğrenim anlaşması (Learning Agreement) çerçevesinde yapar ve dönem sonunda başarı durumları transkript ile belgelendirilir. Akademik takvim, ders devam zorunluluğu ve ölçme-değerlendirme esasları üniversitemizin mevzuatına göre uygulanır.
Yemek, Konaklama ve Ulaşım
Üniversitemiz tarafından gelen öğrencilere yalnızca öğle yemeği ücretsiz olarak sunulmaktadır. Bunun dışında konaklama, yurt ve diğer tüm yaşam giderleri öğrencilere aittir. Üniversitemiz bu kalemler için herhangi bir ayni veya nakdi destek sağlamamaktadır.
Vize İşlemleri
Gelen öğrencilerin vize, ikamet izni ve sağlık sigortası işlemleri kendi sorumluluklarındadır. Öğrencilerin Türkiye’ye giriş ve öğrenim süresince geçerli olacak şekilde yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir.
İletişim ve Koordinasyon
Orhun Değişim Programı kapsamında gelen öğrencilerle ilgili tüm akademik ve idari süreçler, Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü tarafından koordine edilmektedir. Öğrenciler, program süresince karşılaşabilecekleri akademik veya idari konularda ilgili birimlerle iletişime geçebilirler.
İstenilen Belgeler
Orhun Değişim Programı kapsamında üniversitemize kabul edilen gelen öğrencilerin, başvuru ve kayıt sürecinin tamamlanabilmesi için aşağıda belirtilen belgeleri eksiksiz olarak iletmeleri gerekmektedir. Belgelerin, öğrencinin kendi üniversitesi tarafından aday gösterilmesini takiben, ilan edilen süre içerisinde teslim edilmesi zorunludur.
- Başvuru Formu, öğrenci tarafından eksiksiz ve imzalı olarak doldurulmalıdır.
- Transkript, öğrencinin kayıtlı olduğu üniversite tarafından onaylanmış olmalıdır.
- Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement), ilgili taraflarca imzalanmış şekilde sunulmalıdır.
- Pasaport Fotokopisi, kişisel bilgilerin yer aldığı sayfayı içermelidir.
- Vesikalık Fotoğraf, güncel ve resmi kullanım için uygun olmalıdır.
- Sağlık Sigortası Belgesi, Türkiye’de geçerli olacak şekilde düzenlenmiş olmalıdır.
- Gerekli görülen durumlarda Dil Yeterlilik Belgesi talep edilebilir.
Belgeleri eksik veya geç teslim eden öğrencilerin kabul ve kayıt işlemleri tamamlanamayabilir.