2021 SÖZLEŞME DÖNEMİ

ERASMUS + PERSONEL EĞİTİM ALMA
HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU

(PROJE NO: 2021-1-TR01-KA131-HED-000003030)

Çalışma Takvimi *

* Başvuru takviminde gerçekleşebilecek muhtemel güncellemeler yapıldığında http://ipo.fsm.edu.tr/ ve https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/adreslerinde duyuru yapılacaktır. Bu nedenle personellerimizin düzenli olarak duyurularımızı takip etmelerini tavsiye ederiz.

GENEL HÜKÜMLER          

1. Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan olması gerekir.
2. Hizmet alımı yolu ile istihdam edilen personel hareketliliğinden faydalanamaz.
3. Öğretim elemanına ders verdiği günler ve seyahat günleri dâhil olmak üzere, ülkeye göre belirlenen en fazla 7 günlük hibe ödenir.
4. İsteyen personel maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir.

HAREKETLİLİK TARİH ARALIKLARI VE GEÇERLİLİK KOŞULLARI

Eğitim Alma Hareketliliklerinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için;

• Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece eğitim alma faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training- Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir. Personel eğitim alma hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için ise en az 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.

Katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği görüldüğünde faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 1 olmak üzere toplamda 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük hibe ödemesi yapılabilir.

Hareketlilik kapsamında, ortak ülkelerinden birinde yerleşik bir işletmede çalışan personelin öğrencilerimize ders vermek üzere üniversitemize davet edilmesi de mümkün olmakla birlikte kurumumuza tahsis edilen hibeye göre başvurular seçim komisyonu tarafından değerlendirilmektedir. Ders vermek üzere davet edilecek personelin bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, ya da işletme tanımına uyan bir kuruluşta istihdam edilmiş olması gerekmektedir.

SİSTEME YÜKLENMESİ GEREKEN BAŞVURU EVRAKLARI 

1. Davet Mektubu
2. Eğitim Alma Anlaşması (Gerçekleştirilecek programın genel hedefleri, içeriği ve beklenen sonuçlar yer almalıdır ve her iki yükseköğretim kurumunun yetkili birimlerinde imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır).
3. TOEFL/YDS/YÖKDİL Sınav Sonucu (Varsa)*
4. Kimlik Fotokopisi (Renkli)
5. Pasaport (Varsa)
6. Personel Kartı

* Son 10 yıl içerisinde alınmış dil sınav sonuçları geçerlidir.

BAŞVURU VE KABUL İŞLEMLERİ İÇİN İZLEMESİ GEREKEN YOL

1. Eğitim Alma hareketliliği için FSMVU Uluslararası Programlar Koordinatörlüğü tarafından çıkılan ilan doğrultusunda hareketlilik tarih aralıkları, son başvuru tarihi, başvuru belgeleri, aktif anlaşmalar, anlaşmalara ait kontenjan sayıları ve her kontenjan için hangi bölümlerin/birimlerin başvuruda bulunabileceği bilgisi alınır.
2. Görev yapılan bölümün mevcut ikili anlaşmaları dâhilinde gidilmek istenen üniversite ile e-mail, telefon, faks ya da mektup yoluyla irtibata geçilir.
3. Eğitim Alma programı (Training Programme) hazırlanır, her iki yükseköğretim kurumlarına imzalatılır ve karşı kurumdan davet mektubu talebinde bulunulur.
4. FSMVÜ Rektörlüğü Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı Uluslararası Programlar Koordinatörlüğü tarafından ilan edilen son başvuru tarihine kadar başvuru https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden yapılmalıdır.
5. Uluslararası Programlar Komisyonu tarafından ilan edilen kriterlere göre gerekli şartları sağlayan personeller belirlenir.
6. Seçilen personeller ilgili Birim Yöneticisi/Fakülte Dekanlığı/Enstitü Müdürlüğü’ne davet mektubunu ekleyerek görevlendirme ile ilgili bir dilekçe sunmalıdır.
7. Onay yazıları bilgi için Uluslararası Programlar Koordinatörlüğüne, görevlendirme için Personel Daire Başkanlığına ve hibe ödemesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilir.
8. Öğretim Elemanı / İdari Personel hibeyi almak için Vakıfbank şubesinde Euro hesabı açtırır.
9. Yazılar ilgili birimlere ulaştıktan sonra Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığı Uluslararası Programlar Koordinatörlüğü ve katılımcı personel ile sözleşme hazırlanır.
10. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hibe için ilgili bankaya talimat verilir.

DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

Müracaatlar, FSMVU Erasmus komisyonu tarafından değerlendirilecek olup, değerlendirme sırasında Türkiye Ulusal ajansının belirlediği kriterlere göre değerlendirilmektedir.

2022-2023 Akademik yılında Eğitim Alma Hareketliliği faaliyeti kapsamında sırasıyla,

• Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanına/idari personele,
• Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,
• Daha önce Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim kurumlarında yapılacak faaliyetlere,
• Daha önce gerçekleştirilen hareketlilikte sunum vb. çıktı sunulmuş olması **
• Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler
• Yeni Erasmus anlaşması imzalanmasına katkısı sağlanmış olması (Sadece Personel Üzerinden)
• Yeni Erasmus anlaşması imzalanmasına katkısı sağlanmış olması (Personel ve Öğrenci Üzerinden)
• Yabancı dilde Eğitim Alma yeterliliği olan ve bu durumunu belgeleyen idari personel/ öğretim elemanına, ***
• Engelli personele,
• Eğitim alma faaliyetine katılan personelin idari personel olması,
• Eğitim alma faaliyetine katılan personelin Erasmus (Akademik Birim) Koordinatörü olması,
• Eğitim Alma Faaliyetinde ilgili personelin dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürütecek olması
• Öğretim elemanının/idari personelin aynı programdan en son yararlanma tarihi
• Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personele öncelikler tanınacaktır.

Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanacaktır. Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

Diğer taraftan puan azaltması uygulanacak kriterler aşağıda yer almaktadır:

• Daha önce ilgili faaliyetten yararlanma
• İlgili ilana aynı akademik yılda gerçekleşecek hareketlilik için aynı birimden aynı kuruma birden fazla başvuru yapılmış olunması
• Daha önce başvuru çağrısından geç vazgeçilmiş/feragat edilmiş olunması

** Erasmus ve üniversitenin tanıtımı için yapılmış sunumlar

*** Sadece tek bir yabancı dilin sınav sonucu puanlamaya dâhil edilecektir. Birden fazla dil için sunulan puanlarda yüksek olan sınav sonucu değerlendirmeye alınır.

Değerlendirme Ölçütlerinin puan detaylarına http://ipo.fsm.edu.tr/International-Programs-Office-IPO-Outgoing--Erasmus-Staff-Mobility linkinden erişim sağlayabilirsiniz.

Değerlendirme sonuçları çalışma takviminde yer alan tarihlere göre FSMVU Uluslararası Programlar Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilecektir.

EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ HARCIRAH MİKTARLARI (2022-2023)

Personel hareketliliğine ilişkin günlük hibeler de aşağıdaki gibidir:

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

SEYAHAT GİDERİ

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe

Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Sözleşmenin yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının en fazla %70’ine tekabül eden bir ön finansman ödemesi yapılır. Geri kalan %30’luk kısım dönüş belgelerinin Uluslararası Programlar Koordinatörlüğüne teslim edildikten ve çevrimiçi sisteme yüklendikten sonra ofis tarafından hesaplanır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aracılığıyla bankaya talimat verilir. Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir.

HİBESİZ (“0” HİBELİ) PERSONEL OLMA DURUMU

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Hibesiz personel hareketliliği faaliyetleri sadece yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ortaklar ile ancak herhangi bir faaliyet türü ve yönü için gerçekleştirilebilir.

ENGELLİ YARARLANICILAR İÇİN EK HİBE DESTEĞİ

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvurular üniversitemizin Erasmus+ Ofisi tarafından Ulusal Ajansa iletilecektir.

Ayrıntılı bilgi için http://ipo.fsm.edu.tr/International-Programs-Office-IPO-International-Programs-Erasmus-destek linkini kontrol edebilirsiniz.

YURTDIŞINDAYKEN

1. Eğitim Alma anlaşmasında belirtilen şekilde faaliyetler gerçekleştirilir.
2. Gidilen kurumdan katılım belgesi alınır.

DÖNDÜKTEN SONRA

Aşağıdaki belgelerin asılları eksiksiz olarak UPK’ya teslim edilir ve çevrimiçi sisteme yüklenir.

• Katılım Belgesi
• Eğitim Alma Anlaşması (ıslak imzalı ve mühürlü)
• E- Devlet Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (https://www.turkiye.gov.tr/emniyet-yurda-giriscikis-belge-sorgulama)
• Nihai Rapor (AB Anketi)
• Faaliyet Değerlendirme Raporu
• Etkinlik Fotoğrafları